為提升客戶服務(wù)質(zhì)量,保障項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,推動(dòng)項(xiàng)目順利驗(yàn)收,4月12日,北京天健源達(dá)科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱“天健”)客戶服務(wù)部召開了一場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)度管理線上培訓(xùn)會(huì)。本次培訓(xùn)以“精細(xì)管理,合理規(guī)劃”為主題,依托當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃展開,分別就項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、人員配比、協(xié)同分工、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面進(jìn)行了培訓(xùn)解讀和交流討論,客戶服務(wù)部各部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理以及部分工程師等參與了本次培訓(xùn)。
會(huì)議開始,主講人依托項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表講解了當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃,同時(shí)強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性。項(xiàng)目進(jìn)度管理是確保項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃和時(shí)限按時(shí)完成并達(dá)成項(xiàng)目驗(yàn)收目標(biāo)的有效手段,通過精細(xì)化管理項(xiàng)目進(jìn)度,能夠幫助項(xiàng)目成員了解項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,合理分配實(shí)施時(shí)間.避免項(xiàng)目延期或超出預(yù)算支出。
在隨后的講解討論中,又重點(diǎn)對(duì)如何提高項(xiàng)目實(shí)施效率和質(zhì)量做出了著重詮釋。一方面,項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的專長(zhǎng)和技能,合理分配項(xiàng)目任務(wù),靈活調(diào)整團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),以優(yōu)化項(xiàng)目人員配比,提高團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力。另一方面,在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理還需要明確項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)分工,不僅可以提高團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同效率,保障項(xiàng)目實(shí)施的流暢性,還能減少實(shí)施過程中的時(shí)間成本和費(fèi)用支出。
最后,會(huì)議強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重要性,有助于項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,從而有效地規(guī)避項(xiàng)目延期和成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。
通過本次培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目過程管理有了更加清晰直觀的認(rèn)識(shí),也為后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過有效的項(xiàng)目過程管理,不僅能夠保障公司服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度、縮短項(xiàng)目回款周期,更能夠幫助客戶盡早實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能建設(shè)需求,提升醫(yī)療信息化水平。
一直以來,天健客戶服務(wù)部始終秉持“行有余力,則以學(xué)文”的理念,在踏實(shí)地做好本職工作的同時(shí),注重提升團(tuán)隊(duì)成員的素養(yǎng)。未來,我們將在沉穩(wěn)奮進(jìn)的道路上不懈努力,不斷追求更高的目標(biāo),給客戶帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。